Art der Anstellung: Festanstellung, unbefristet (100% Präsenz)

Gehaltsrange: 45.000€ - 55.000€ je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Frühestmöglicher Start: ab sofort

Standort: Harvestehuder Weg 43, 20149 Hamburg

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Wir bei Nelta bieten unseren Kunden ein erstklassiges Leistungsportfolio, bestehend aus innovativen Lösungen sowie integrierten und ganzheitlichen Services. Dabei legen wir ein großes Augenmerk auf unsere Unternehmenswerte – Vision, Verbindlichkeit, Fokus, Transparenz und Respekt – und gestalten danach unseren Alltag!

Wer wir sind

Nelta ist ein junges und erfolgreiches IT-Beratungshaus mit Kunden aus unterschiedlichen Segmenten der Wirtschaft. Zurzeit sind wir vorwiegend in den Bereichen Automobil, Banken und Finanzen, Logistik und Transport, E-Commerce sowie dem Behördensektor und Gesundheitswesen vertreten. Unsere Expertise erstreckt sich dabei von QA über SAP bis hin zu Salesforce und Softwareentwicklung. Zum jetzigen Zeitpunkt sind wir knapp 70 Kolleginnen und Kollegen, mit Dir und weiteren Talenten wollen wir das Team verstärken um gemeinsam die IT Branche zu erobern!

Deine Vorteile bei uns

Neben einer selbstbestimmten und agilen Arbeitsweise bieten wir dir:

• Dein eigenes Büro, das du ganz nach deinen Wünschen einrichten darfst.
• 28 Urlaubstage zum Start mit jährlicher Staffelung.
• Du gestaltest Deinen Workflow ganz flexibel und individuell, bist aber bereit Dich wichtigen Terminen und Meetings anzupassen.
• Wellpass Mitgliedschaft mit über 5.140 Sport- und Wellnesseinrichtungen deutschlandweit.
• Lohnoptimierungsbausteine ( Internetzuschuss, Kindergartenzuschuss, etc.) durch unseren Partner Finstein
• Investition in Deine Zukunft durch Sprach- und Persönlichkeitstrainings.
• Auswahl modernster Hardware (MacOS, Linux oder Windows).
• Ein überdurchschnittlich familiäres und freundliches Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Individuelle Einarbeitung (vor Ort) mit eigenem Mentor.
• Ein idyllisches Büro an der Hamburger Alster, damit Du auch in stressigen Phasen zur Ruhe kommen kannst

Bei Nelta wird Kommunikation großgeschrieben und kreative Ideen und Lösungsvorschläge sind sehr willkommen und werden mehr als wertgeschätzt.

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Deine Aufgaben als Office Manager (d/w/m) bei Nelta

• Betreuung aller Aufgaben des Geschäftssekretariats, wie etwa die Korrespondenz, Postbearbeitung, Fristenüberwachung, Wiedervorlagen und Ablagen.

• Koordination des Travel Management sowie die Vorbereitung und Planung von Meetings, Events sowie Präsentationen.

• Das Erkennen von Störfeldern im täglichen Office-Betrieb und eine kontinuierliche Verbesserung der Büro-Organisation.

• Stetige Zusammenarbeit mit der Führungsebene.

• Betreuung unserer Bürovilla und ein Auge für Ästhetik sowie heimischer Atmosphäre.

• Du betreust die Themen Arbeitsschutz und bist für das Fuhrparkmanagement zuständig.

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Ein Tag voller Möglichkeiten: So sieht dein Arbeitsalltag bei uns aus!

Dein Montag beginnt strukturiert und gut organisiert. Zunächst kümmerst du dich um die Dailys, füllst die Snacks auf und stellst sicher, dass der Getränkekühlschrank gut bestückt ist. Mit deinem grünen Daumen pflegst du die Pflanzen, und ein prüfender Blick auf die Küchenzeile stellt sicher, dass alles vorhanden ist – von Kaffee bis Milch. Deine Sorgfalt sorgt dafür, dass das Büro immer bestens ausgestattet ist und sich alle wohl fühlen!

An deinem Schreibtisch angekommen, priorisierst du die anstehenden Aufgaben der Woche und tauschst dich kurz mit den anderen Teammembern im MondayMastermoves Termin aus. Mit deinem Multitasking-Talent bewältigst du die verschiedensten Herausforderungen: Du bearbeitest eine spontane Anfrage nach Meetingräumen, koordinierst eine dringende Reparatur und kümmerst dich darum, dass eine wichtige Lieferung rechtzeitig angenommen und verteilt wird. Heute stehen fünf Buchungen für Fahrten, Flüge und Unterkünfte für unsere Berater auf deiner Liste. Dank deiner strukturierten Arbeitsweise und Effizienz erledigst du diese Aufgaben souverän und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft. Dein Tag findet seinen Höhepunkt im Termin zur Planung des Sommerevents, bei dem du deiner Kreativität freien Lauf lassen kannst und dein eigenes Konzept präsentierst.

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Was Du dafür mitbringst

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Administration/Management oder besitzt einen kaufmännischen Background.

• Eigeninitiative und Proaktivität sind für Dich selbstverständlich und fester Bestandteil Deiner Arbeitsweise.

• Du hast eine Affinität für Büro-Tätigkeiten, denkst wirtschaftlich und bist zudem in der Lage vorausplanend sowie zielgerichtet zu Arbeiten.

• Als Teamplayer bringst Du eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit mit, bist engagiert und flexibel.

• Du bist ein Organisationstalent, besitzt eine genaue und strukturierte Arbeitsweise, so wie ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit.

• Darüber hinaus bist du nicht so leicht aus der Ruhe zu bringen und bist mit digitalem Arbeiten vertraut.

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Klingt gut soweit?

Dann freuen wir uns sehr darauf Dich kennenzulernen! Teil uns am besten gleich mit, wann Du starten könntest und wo Dein Gehaltswunsch liegt. Ein Anschreiben hingegen brauchst Du nicht. Wir tauschen uns mit Dir lieber persönlich bei einem virtuellen Kaffee oder einem Besuch vor Ort in unserer Bürovilla aus.

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Be Nelta. Be more.

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